Sprechen. Strukturieren. Weiterarbeiten.
Drei Anwendungen in einer klaren Oberfläche
Einsatzplanung, Besuchsbericht und Telefonnotiz verbinden Spracheingabe mit einer übersichtlichen Zuordnung der Inhalte.
Vor der Weiterverwendung können erkannte Felder und Zusammenfassungen angesehen und korrigiert werden. So bleibt erkennbar, was aus dem Gespräch übernommen wurde.
Von der Telefonnotiz zur vorbereiteten E-Mail
- Notiz einsprechenGesprächsinhalte direkt nach dem Telefonat festhalten.
- Inhalt strukturierenKontakte, Aussagen, Zusagen und nächste Schritte als prüfbare Zusammenfassung ordnen.
- E-Mail vorbereitenAus der geprüften Notiz einen Entwurf zur weiteren Freigabe erstellen.
- Textbausteine ergänzenPassende hinterlegte Formulierungen verwenden und am konkreten Gespräch prüfen.
Einsatzplanung und Besuchsbericht
Bei der Einsatzplanung führt der Assistent durch die für den jeweiligen Einsatz definierten Felder. Beim Besuchsbericht werden Gespräch, Bedarf, Potenziale, Vereinbarungen und nächste Schritte strukturiert aufgenommen. Spracheingabe und sichtbare Feldprüfung bleiben miteinander verbunden.
Dokumente können bewusst mit oder ohne zusätzliche Prüfung erzeugt und im Tageskorb für die weitere Bearbeitung gesammelt werden. Das Modul ersetzt keine fachliche Freigabe sicherheitsrelevanter Angaben.
Auf allen wichtigen Geräten nutzbar
Optional mit dem Vertriebsassistenten verbunden
Der Kommunikationsassistent kann eigenständig eingesetzt werden. Optional lassen sich freigegebene Zusammenfassungen, Aufgaben und nächste Schritte an den Branchentrainer Außendienst- & Vertriebsassistenten übergeben. Eine solche Verbindung ist keine Voraussetzung für die Buchung oder Nutzung des Moduls.
Erprobung im Arbeitsalltag
Dialogführung, Feldmodelle, Textbausteine, Dokumentausgabe und geräteübergreifende Bedienung werden mit echten Arbeitsabläufen erprobt. Der konkrete Einsatzumfang wird je Formular und Prozess gemeinsam festgelegt.
Häufige Fragen
Ist der Kommunikationsassistent nur zusammen mit dem CRM nutzbar?+
Nein. Das Modul ist einzeln nutzbar und buchbar. Eine CRM-Anbindung ist optional.
Wird eine E-Mail automatisch versendet?+
Nein. Der Assistent bereitet einen prüfbaren Entwurf vor; die Freigabe bleibt beim Anwender.
Ersetzt Sprache die sichtbare Kontrolle?+
Nein. Erkannte Felder und Zusammenfassungen bleiben sichtbar und können korrigiert werden.
Nicht darüber reden. Machen.
Ausgangspunkt ist ein konkreter Kommunikations- oder Dokumentationsablauf. Gemeinsam klären wir Felder, Textbausteine, Prüfung und gewünschte Weiterverarbeitung.
