KI für die Arbeit nutzen, die Zeit für Kunden kostet.

Bei einer konkreten Aufgabe anfangen
In meinen Vorträgen geht es um Entlastung: Wenn Reporting und Support den Tag bestimmen, fehlt Zeit für aktive Kundenansprache. Im Training wählen wir deshalb einen greifbaren Arbeitsfall – etwa eine Terminvorbereitung oder die Nachbereitung eines Gesprächs.

Typische Situationen, die wir trainieren
Gesprächsnotizen bleiben unstrukturiert.
CRM-Dokumentation wird aufgeschoben.
KI-Ergebnisse werden ungeprüft übernommen.
Trainingsschwerpunkte
Einen klaren Auftrag für Recherche oder Zusammenfassung formulieren
Vorhandene Informationen und offene Fragen unterscheiden
Einen Notiz- oder Berichtsentwurf am Ausgangsmaterial prüfen
Ein Follow-up an der tatsächlichen Vereinbarung ausrichten
Freigabe und Verantwortung für die Weiterverwendung klären

Wenn euer Vertrieb ein Mensch wäre … Was dann?
Würdet ihr „ihn“ behalten, kündigen – oder lieber gezielt in Vertriebstraining und Prozessoptimierung investieren?
Wenn Anfragen nur abgearbeitet werden, lohnt sich ein genauer Blick: Welche Fragen stellt das Team, wie werden Aufgaben übergeben und wie geht es nach dem Angebot weiter?
Rollen, Ziele und Kundensituationen konkret machen.
Echte Fälle statt Seminar-Blabla.
Verhalten im Alltag verändern und nachschärfen.
Am Ergebnis üben
Wir vergleichen den Entwurf mit den bereitgestellten Informationen. Hat er eine Aussage verkürzt, eine Vermutung als Tatsache formuliert oder eine Vereinbarung ergänzt? Die Teilnehmenden überarbeiten das Ergebnis so, dass es zum Kundenfall und zur eigenen Sprache passt.
Eine passende Anwendung verankern
Ein brauchbarer Ablauf muss auch zwischen zwei Terminen funktionieren. Wir klären, wer die Informationen bereitstellt, wer den Entwurf prüft und wo das freigegebene Ergebnis hingehört. In einer anschließenden Begleitung können reale Fälle besprochen und der Ablauf angepasst werden.
Was vor dem Training feststehen sollte
Welche Aufgabe soll leichter werden? Welche Informationen darf das Team dafür verwenden? Und woran erkennt es ein brauchbares Ergebnis? Diese Fragen bestimmen den Arbeitsauftrag an die KI und die anschließende Prüfung.
Mögliche Formate
Einen gemeinsamen Arbeitsfall bearbeiten und Ergebnisse vergleichen.
Die Anwendung an wiederkehrenden Aufgaben begleiten.
Aus vorhandenem Wissen offene Fragen ableiten.
Notizen in prüfbare Berichte oder Entwürfe übersetzen.
Individuelle Unsicherheiten beim Einsatz bearbeiten.
Verwendung, Zuständigkeit und Prüfung im Team abstimmen.

Die Kundenbeziehung bleibt persönlich
Eine vorbereitete Frage führt noch kein Gespräch. Zuhören, nachfragen, den Einsatz verstehen und einen weiteren Schritt vereinbaren bleiben menschliche Arbeit. Daran soll sich die technische Unterstützung ausrichten.
Hightech draußen. Steinzeit im Inneren?
Moderne Maschinen, digitale Steuerungen und hochentwickelte Technik – und intern trotzdem Excel-Listen, Zettel, Wissen in einzelnen Köpfen und manuelle Nachverfolgung? Digitalisierung ist für mich kein Selbstzweck.
Ein Mensch wird im Vertrieb nicht ersetzt. Er wird unterstützt.
Mein Grundsatz ist: Digitalisierung soll unterstützen. Werkzeuge können Informationen ordnen und Entwürfe vorbereiten. Kundenbindung entsteht im persönlichen Kontakt – durch Zuhören, Beratung und verlässliche Zusammenarbeit.
Passende Vertiefungen
FAQ
Für wen ist das Training „KI im Vertriebsalltag“ geeignet?+
Für Mitarbeitende und Führungskräfte, die wiederkehrende Recherche, Textarbeit oder Dokumentation im Vertrieb erleichtern möchten und bereit sind, die Ergebnisse selbst zu prüfen.
Arbeiten wir mit unseren echten Kundenfällen?+
Ja, sofern die Beispiele und die verwendeten Werkzeuge für diese Informationen freigegeben sind. Ein anonymisierter Fall kann für die Übung ausreichen.
Wie groß sollte die Gruppe sein?+
Die Gruppe sollte so bemessen sein, dass alle selbst Ergebnisse prüfen und bearbeiten können. Vorkenntnisse und Anwendungsfall bestimmen den passenden Rahmen.
Gibt es Coaching nach dem Training?+
Praxisbegleitung kann vereinbart werden. Dann besprechen wir, wo die Anwendung hilft, wo Nacharbeit anfällt und welche Eingaben oder Abläufe angepasst werden müssen.
Kann das Training mit anderen Modulen kombiniert werden?+
Ja. Besonders naheliegend sind Gesprächsvorbereitung, Nachfassen und CRM-Nutzung, weil dort Informationen aus einem Kundenkontakt weiterverwendet werden.
Nicht darüber reden. Machen.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wo der größte Hebel liegt.

